中大新聞網訊(通訊員李歡、吳爾嘉)為了緊密配合完成新生入學工作,中山大學財務處持續強化黨史專題學習教育,積極推進“我為群眾辦實事”,從7月中旬起,深度結合學校收費業務并從學生實際情況出發,想學生之所想,急學生之所急,辦學生之所盼,進行了系列收繳學費的工作改進。
分類服務契實際
為深度契合學校實施的“厚基礎、寬口徑”大類招生、集中培養模式,同時滿足入學新生一年后跨校區專業分流的實際用卡需要,財務處嚴格遵照合作銀行的遴選結果,聯合教務部招生辦公室、研究生院對本年入學的1.8萬新生按專業大類區分不同校區,一一細分至三家銀行進行開卡。
優化服務提效率
為實現學生開卡提速增效,財務處與教務部招生辦公室、研究生院、服務銀行密切聯動,收到招生辦公室提供的錄取名單后,在1小時內整理歸類好數據,送達相應校區的銀行辦理制卡;并實時卡點催辦送卡,保障在每批次錄取新生名單公布后48小時內完成制卡,以便隨錄取通知書及時送達新生手中。
同時,為簡化授權劃扣程序,財務處針對不同銀行的服務操作指南條款反復商榷、字字推敲,力圖為學生在扣繳學費的服務上挖掘更多便利。比如,通過在指南上增加授權操作流程的步驟截圖,讓授權繳費操作清晰明了、一目了然。又如,通過讓學生線上自助授權,完全實現銀行卡代收學費授權無紙化、簡易化、快速化,減少了學生前往柜臺辦理及紙質材料的提交,約1萬名新生選擇了便利的線上授權方式。

新生入學指南、交費指引等(來源:財務處)
熱情服務解難題
為了給新生提供清晰準確的交費指引,財務處通過學校統一門戶的迎新服務模塊、交費大廳網站等眾多渠道發布詳細的交費指引;同時,以電話、微信、QQ、郵件等多樣方式耐心解答學生及家長關心的交費問題,做到事事有反饋,件件有回音。針對經濟困難學生,財務處積極與學生資助中心溝通,將服務與育人工作有機結合,疏通緩交流程,為近1,500名經濟困難學生緩解學費交納壓力。此外,為使學生能及時順利完成注冊手續,在劃扣高峰期,財務處嚴陣以待,集中人力物力攻堅克難,及時處理銀行劃扣學費數據,為新生報到保駕護航。截至9月10日,已成功為1.76萬名新生完成學雜費收款確認及開票工作。
暖心服務,潤物無聲。財務處以慶祝建黨百年為契機,學思踐悟、堅守使命,時刻把學校師生放在心上,始終把提升服務放在心里,立志不負韶華,為學校“雙一流”建設書寫奮進之筆!
文稿終審:財務處 張斌