中大新聞網訊(通訊員陳鈺怡、吳爾嘉)為迎接第37個教師節,中山大學財務處立足單位主責,聚焦財務服務,積極解決校內教職工財務方面的各類急難愁盼問題。其中,卓有成效的一項舉措就是完成印發《中山大學財務工作指引手冊》(2021年版,以下簡稱《手冊》)。
聚焦師生需求,分類精細
《手冊》的編寫源自于一次深入的基層調研。5月17日李善民副校長帶領財務處部分處領導及主管在廣州校區南校園梁銶琚堂第一會議室召開財務管理調研座談會議,中國語言文學系等16個院系師生受邀參會。會上,大家著眼實際、集思廣益、各抒己見,提出共八大類待改進的財務問題。會后,針對師生們提出的關于財務報銷指引手冊的需求,財務處深刻分析、立即響應,迅速于5月18日調動各業務科室力量組建手冊編寫小組,緊鑼密鼓地啟動了《手冊》編制工作。為滿足教師、學生、單位負責人、行政人員這四類群體不同的財務需要,財務處找準痛點、精準發力,將《手冊》內容編寫為四個專屬版本。從開始的民意調查、制度收集、材料編寫、內容修訂、到最終的定稿印刷,整整3個月日日夜夜的攻堅克難,全新的《手冊》最終得以出臺印發。
財務管理調研座談會議現場(來源:財務處)
聚集全新制度,內涵豐富
為編制一部內容充實、實用性強的《手冊》,財務處不但充分調用10大業務科室的骨干人員,而且積極聯合預算管理處、科學研究院等10余個二級單位,全面收集與師生財務報銷工作息息相關的最新制度共60余項。財務處以精準、快速解答“師生需要知道的”與“師生想要知道的”財務問題為出發點和落腳點,對最新制度層層篩選、抽絲剝繭,將內容區分為業務指引和報銷指引兩大部分,涵蓋財經業務流程指引、報銷要點及附件要求、財經管理工作要點、財經紀律警示案例等方面。《手冊》的每一頁都凝練著學校相關財務制度的精髓。可以毫不夸張地說,一本《手冊》在手,財務報銷無憂。
《中山大學財務工作指引手冊》(2021年版)(來源:財務處)
聚力擴大影響,惠及師生
為讓更多師生受益,財務處多措并舉,通過線上線下多渠道進行《手冊》宣傳。面向“三校區五校園”的學院師生、新入職教職工、黨政部門及其他校內機構共派發紙質《手冊》近2900本;上傳學校財務處主頁的電子版《手冊》以及在財務處微信公眾號發布的“《中山大學財務工作指引手冊》已送達,快來下載吧!”推文,累計閱讀點擊量已達2800人次。《手冊》一經發布,即獲得了師生們的紛紛鼓掌和手動點贊,推文在朋友圈頻繁被轉發推廣,大家留言“常備重要,已保存”;同事們也收獲贊譽“財務處為群眾做實事,厲害!”。
財務處總結學習黨史經驗、觀照現實工作、始終把增強師生們獲得感和滿意感放在心上,始終堅持優質高效、實干篤行,在為師生服務的實踐中鞏固初心使命,傳承建黨精神,以優異成績獻禮建黨100周年。
文稿終審:財務處 張斌