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【我為群眾辦實事】推進信息化建設(shè),優(yōu)化教學(xué)教務(wù)工作

稿件來源:教務(wù)部 編輯:鄭燕麗 發(fā)布日期:2021-05-31 閱讀量:

為深入貫徹黨史學(xué)習(xí)教育要求,推動“我為群眾辦實事”實踐活動落實落地,我校教務(wù)部將黨史學(xué)習(xí)教育與推動實際工作相結(jié)合,自覺踐行群眾路線,借助信息化手段構(gòu)建新本科教務(wù)系統(tǒng),在提升教務(wù)管理效率的同時不斷提升師生對教務(wù)服務(wù)的滿意度。

本科教務(wù)系統(tǒng)(來源:教務(wù)部)

實現(xiàn)手機移動端課程提醒,助力日常教學(xué)工作

本學(xué)期開學(xué)以來,為更好服務(wù)于教師們的日常教學(xué)工作,教務(wù)部在學(xué)校企業(yè)微信端開設(shè)了“教務(wù)提醒”專欄,將本科教務(wù)系統(tǒng)上各開課院系錄入的排課信息整合推送至個人企業(yè)微信,實現(xiàn)了教師手機移動端的每日上課提醒。該功能還實時結(jié)合開課單位排課情況與教師調(diào)停課申請審批情況,自動更新提醒消息的上課時間、上課地點等信息。功能上線后得到廣大教師的好評。

移動端企業(yè)微信教師上課提醒(來源:教務(wù)部)

系統(tǒng)自動統(tǒng)計教學(xué)工作量,解決重復(fù)填表“痛難點”

以往院系與教師為統(tǒng)計教學(xué)工作量,需花大量時間在查數(shù)填表、文本信息核對上,耗時耗力。為切實解決教師教學(xué)工作量計算這一“痛難點”,教務(wù)部在本科教務(wù)系統(tǒng)開發(fā)上線教師工作量統(tǒng)計子系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)中開課院系教學(xué)數(shù)據(jù)自動生成每學(xué)期教學(xué)工作量,由教師直接復(fù)核,切實方便教師教學(xué)工作量的填報工作,極大提高了核算統(tǒng)計效率。

系統(tǒng)還人性化、全方位為教師展示教學(xué)工作量的整個計算過程。系統(tǒng)通過解釋計算公式與參數(shù),并將教師個人任課數(shù)據(jù)代入并展示計算過程,力求讓教師清晰了解系統(tǒng)工作量計算結(jié)論的因果關(guān)系,確保教師一目了然。

教師課程工作量頁面(來源:教務(wù)部)

推進教學(xué)教務(wù)信息化,服務(wù)師生需求

教務(wù)部堅持廣泛聽取師生意見,結(jié)合線上和線下的方式,積極通過需求調(diào)研會、溝通工作群等方式了解師生對教學(xué)教務(wù)的意見建議和相關(guān)需求。近年來,教務(wù)部有針對性地持續(xù)推進本科教務(wù)系統(tǒng)建設(shè),優(yōu)化本科教務(wù)系統(tǒng)功能,解決教學(xué)教務(wù)存在的“老大難”問題,確保服務(wù)師生日常需求,滿足師生對教學(xué)教務(wù)的期待。

面向不同用戶類型提供個性化界面、自定義常用功能,提供豐富的公共信息查詢和個人服務(wù)。針對教師需求,教務(wù)部優(yōu)化了成績錄入自動定時保存防丟失、工作量自動統(tǒng)計、推送上課提醒、增設(shè)B角教師、評教查詢等功能;結(jié)合學(xué)生需求,設(shè)有學(xué)業(yè)預(yù)警及推送、學(xué)分完成情況、課表信息、考試信息查詢、分散評教等功能。同時,在業(yè)務(wù)智能化處理方面,設(shè)有自動學(xué)費統(tǒng)計、自動排考、畢業(yè)學(xué)位資格批量機審等功能。

助力管理思路轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)紙質(zhì)申請轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦理審批流程,教務(wù)系統(tǒng)積極對接USC自助打印,便捷師生業(yè)務(wù)的申請和辦理,實現(xiàn)成績單自助打印每年約30000份、在學(xué)證明約10000份、線上公共課室借用每年約8000單……

為進一步響應(yīng)師生需求,本科教務(wù)系統(tǒng)目前正在設(shè)計開發(fā)師生常用功能的手機版和英文版,努力在移動端使用場景下帶給師生更好的使用體驗。

近年來,教務(wù)部除重點建設(shè)本科教務(wù)管理系統(tǒng)外,還有畢業(yè)論文管理系統(tǒng)、招生信息服務(wù)系統(tǒng)、國際學(xué)生管理系統(tǒng)、實驗室數(shù)據(jù)采集、督導(dǎo)評教系統(tǒng)等多個信息系統(tǒng)將陸續(xù)上線或策劃在建,旨在大力提升信息化對教學(xué)教務(wù)的賦能,以期更好服務(wù)于師生和院系教學(xué)教務(wù)工作,助力學(xué)校進一步發(fā)展。

文稿終審:教務(wù)部 陳省平

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