中大新聞網(wǎng)訊 為深入貫徹黨史學習教育要求,推動“我為群眾辦實事”實踐活動落實落地,我校設備與實驗室管理處將黨史學習教育與推動實際工作相結(jié)合,自覺踐行群眾路線,在規(guī)范采購前提下,借助信息化手段搭建采購平臺,切實解決我校實驗材料采購難題,大力提升師生對實驗材料采購的滿意度。

實驗材料采購平臺(來源:設備與實驗室管理處)
盡心盡力服務師生,提升實驗材料采購體驗感
為貫徹落實黨中央、國務院關于推進科技領域“放管服”改革的要求,設備與實驗室管理處始終自覺踐行全心全意為人民服務的根本宗旨,想問題、做決策、辦事情都努力站在師生立場上,為師生解難題、辦實事。為了解決我校實驗材料采購的“痛難點”,設備與實驗室管理處專門上線了實驗材料采購平臺。平臺自上線以來,持續(xù)新增及優(yōu)化線上采購功能約270項,切實解決師生采購困難,提高用戶采購體驗;簡潔的畫面、清晰的指引,受到廣大師生的歡迎。
為更好推廣實驗材料采購平臺的使用,設備與實驗室管理處通過全校政策宣講、定點單位培訓、個別訪談、QQ工作群等途徑,線上線下相結(jié)合,全方位、多角度了解師生在使用平臺過程中遇到的實際問題及體驗感受,根據(jù)掌握和了解的情況,進一步完善平臺功能。

培訓交流現(xiàn)場(來源:設備與實驗室管理處)
優(yōu)化平臺結(jié)算方式,提升結(jié)算效率
實驗材料采購平臺采用財務集中結(jié)算方式,平臺原設計為同一結(jié)算單中任一訂單驗收不合格,則整張結(jié)算單將處于“訂單駁回”狀態(tài),不能進行財務結(jié)算,從而延誤結(jié)算效率。設備與實驗室管理處及時了解師生訴求,通過改善設置條件,優(yōu)化平臺功能,將訂單分為快速結(jié)算通道和普通結(jié)算通道,切實提高了結(jié)算效率。

實驗材料采購平臺快速結(jié)算通道和普通結(jié)算通道(來源:設備與實驗室管理處)
持續(xù)更新上線商品種類,更好地滿足師生采購需求
實驗材料采購平臺采購商城商品雖然涵蓋了化學試劑、生物試劑、實驗動物及一些常見的實驗耗材約1500萬個,但隨著學校工科的發(fā)展,采購用戶和工業(yè)材料制品需求逐年上升,平臺商城商品無法滿足學校工科發(fā)展日益增加的采購需求。設備與實驗室管理處急師生之所急,通過深入調(diào)研,于今年5月在平臺上線工具、包裝、電氣/電工、機械耗材等工業(yè)材料制品約40萬個。同時,設備與實驗室管理處還將深入工科院系開展實地調(diào)研,聽取師生對平臺的意見和建議,進一步優(yōu)化平臺服務功能,解師生燃眉之急。

新增工業(yè)品實驗材料(來源:設備與實驗室管理處)
加強培訓交流,解答師生問題
設備與實驗室管理處根據(jù)師生需求,積極安排多場次交流培訓活動,從規(guī)范采購、提高效率等內(nèi)容對三校區(qū)五校園師生進行現(xiàn)場培訓,并就師生采購中碰到的問題進行詳細解答。
文稿終審:設備與實驗室管理處 莫華